Hoppa till innehållet

OPQ från SHL: frågeformuläret om din arbetsstil

Kort svar

OPQ står för Occupational Personality Questionnaire och är SHL:s frågeformulär om arbetsrelaterad personlighet. Den aktuella versionen OPQ32r har enligt SHL:s faktablad 104 frågor, ingen tidsgräns och en genomsnittlig svarstid på ungefär 25 minuter. Formuläret beskriver 32 egenskaper som kan kopplas till kompetenskraven i en roll, och det är alltså inget kapacitetstest: här finns varken rätt svar eller poäng att jaga.

SHL levererar både kapacitetstest och personlighetsformulär, och det är lätt att blanda ihop dem när båda ligger i samma inbjudan. Skillnaden är enkel att hålla isär när du väl vet den. Verify G+ har rätt svar och en klocka som tickar, och det formatet beskrivs under SHL-test och Verify. OPQ har varken eller. Att tidsgräns saknas betyder däremot inte obegränsad tid: SHL räknar med omkring 25 minuter och ett enda sittande, så avsätt en halvtimme utan avbrott.

Vad är OPQ och hur går det till?

Formuläret ger arbetsgivaren en bild av hur din arbetsstil kan påverka arbetet, och SHL anger själva urval till kvalificerade tjänster och chefsbefattningar som ett av de vanligaste användningsområdena vid sidan av introduktion, ledarutveckling och teamarbete. OPQ32r beskrivs som den senaste och mest omfattande versionen.

OPQ32r i siffror enligt SHL:s faktablad
UppgiftSå anges den
Antal frågor104
Genomsnittlig svarstidca 25 min
TidsgränsIngen
Antal tillfällenEtt
MiljöFramtaget för att göras utan testledare på plats
SvarsformatDu väljer mellan givna alternativ i stället för att gradera dem var för sig
Egenskaper som beskrivs32

Att formuläret är byggt för att göras utan testledare betyder i praktiken att du sitter hemma och väljer stund själv. Använd den friheten: gör det i ett svep när du är utvilad, eftersom SHL räknar med ett enda tillfälle och ett halvfärdigt formulär mitt i en stressig eftermiddag sällan blir en rättvis bild av dig.

Kandidat som väljer mellan påståenden i ett arbetspsykologiskt frågeformulär framför en laptop
Formuläret ber dig välja mellan påståenden, inte gradera vart och ett. Bilden är en redaktionell illustration.

Varför känns svarsformatet så motigt?

SHL anger att OPQ32r använder ett format där du tvingas välja, vilket är något annat än den vanliga graderingsskalan från ”stämmer inte alls” till ”stämmer helt”. I stället ställs påståenden mot varandra och du måste ta ställning till vilket som passar in på dig, även när flera av dem känns lika sanna. Just den känslan är avsikten med formatet.

Motståndet du känner är alltså inbyggt. Ett formulär där man kan hålla med om allt ger en profil där allt ligger högt, och en sådan profil säger ingenting om vad som är mest utmärkande för personen. När du tvingas prioritera framträder tyngdpunkterna i stället.

Det praktiska rådet blir därför att svara på hur du oftast gör, inte på hur du kan göra när det verkligen krävs. Fastnar du på ett par frågor, välj det som stämmer bäst en vanlig arbetsvecka och gå vidare. Tvekan tolkas inte, och ingen tid mäts.

Vilka egenskaper beskriver OPQ32?

De 32 egenskaperna är ordnade i tre huvudområden med sammanlagt åtta delområden. Uppdelningen är värd att titta på innan du svarar, eftersom den visar hur brett formuläret spänner: från hur du påverkar andra till hur du tar dig an information och hur du håller energin uppe.

De tre områdena i OPQ32 och vad de rymmer
OmrådeDelområdeEgenskaper i korthet
Samspel med andraPåverkanÖvertygande, styrande, frispråkig, självständig i sina åsikter
Samspel med andraSällskaplighetUtåtriktad, sällskapssökande, socialt trygg
Samspel med andraEmpatiAnspråkslös, demokratisk, omtänksam
TankestilAnalysSifferorienterad, kritiskt prövande, intresserad av vad som driver människor
TankestilNyskapande och förändringKonventionell, teoretisk, idérik, omväxlingssökande, anpassningsbar
TankestilStrukturFramsynt, detaljmedveten, samvetsgrann, regelföljande
Känslor och energiKänslolägeAvspänd, benägen att oroa sig, härdad, optimistisk, tillitsfull, behärskad
Känslor och energiDrivkraftEnergisk, tävlingsinriktad, målinriktad, beslutsam

Ingen av egenskaperna är eftersträvansvärd i sig. SHL beskriver dem som något som kan kopplas till de kompetenser en viss roll kräver, vilket innebär att samma profil kan vara utmärkt för en tjänst och mindre passande för en annan. En hög grad av regelföljsamhet är en tillgång i en granskande roll och en belastning i en roll som bygger på att pröva nya vägar.

Vad används OPQ-profilen till?

Profilen blir en rapport, och rapporten läser rekryteraren mot kravprofilen för tjänsten. SHL har ett antal olika rapportformat som beställs separat till själva formuläret, och de är framtagna för att tolkas av chefer eller av HR-personer med utbildning i verktyget. Vill du veta vilken rapport som beställts för just din tjänst går det bra att fråga rekryteraren rakt ut.

I ett bra urval förbereder profilen intervjun snarare än avgör något i sig. Ett utslag på en skala blir en fråga att ställa, och svaret kommer i samtalet. Hur den avvägningen görs i praktiken beskrivs i genomgången av tolkning av testresultat i rekrytering, och för dig som beställer test finns motsvarande resonemang under personlighetstest i rekrytering.

Hur förbereder man sig inför OPQ?

Inte på det sätt man förbereder sig inför ett tidsatt prov. Det finns inga uppgiftstyper att öva in och ingen hastighet att bygga upp. Det som återstår är enkelt men inte betydelselöst: välj en stund då du är utvilad, sätt av en dryg halvtimme och svara utifrån hur du fungerar i arbetet.

Frestelsen att svara som man tror att arbetsgivaren vill är begriplig och samtidigt kontraproduktiv. Formatet är byggt för att tvinga fram prioriteringar, och den som försöker ligga högt på allt får en profil som blir svår att känna igen sig i. Om du sedan sitter i en intervju och ska resonera kring en bild av dig själv som inte stämmer blir samtalet både obekvämt och missvisande. Ärliga och konsekventa svar är därför inte bara det schysta valet utan också det som fungerar bäst för dig.

Vill du se hur den här sortens formulär vägs in i ett urval finns personlighetstest i jobbsammanhang. Ett jämförbart verktyg från en annan leverantör beskrivs under MAP från Assessio, och ett bredare svenskt urval finns bland testleverantörerna.

Vanliga frågor om OPQ

Hur lång tid tar OPQ-testet?

SHL anger en genomsnittlig svarstid på omkring 25 minuter för OPQ32r, och formuläret har ingen tidsgräns. Det är framtaget för att besvaras vid ett tillfälle, så räkna med en halvtimme utan avbrott. Hur många dagar du har på dig innan länken går ut är en annan uppgift och står i inbjudan.

Är OPQ ett begåvningstest?

Nej. SHL klassar OPQ som ett personlighetsformulär, medan Verify-testen är kapacitetstest med tidsgräns och rätta svar. Får du båda i samma process är det bara kapacitetsdelen du kan bygga formatvana inför. Läs testets namn i inbjudan innan du bestämmer hur du lägger tiden.

Kan man svara sig till rätt OPQ-profil?

Formatet motverkar det genom att tvinga fram val mellan påståenden som alla kan kännas sanna. En profil där allt ligger högt tappar dessutom sin poäng, eftersom det är tyngdpunkterna rekryteraren tittar efter. Att svara som du faktiskt arbetar ger en bild du kan stå för i intervjun, vilket är där profilen kommer till användning.

Får jag se min OPQ-rapport?

Det avgör arbetsgivaren. SHL har flera rapportformat som beställs separat till formuläret, och de är gjorda för att tolkas av chefer eller HR-personer med utbildning i verktyget. Fråga rekryteraren redan när inbjudan kommer om återkoppling ingår och i vilken form.

När formuläret väl är inskickat handlar resten om processen: vem som läser rapporten, när beskedet kommer och vad du har rätt att fråga om.

Till topplistan