Hoppa till innehållet

Tolka testresultat i urvalet: en läsning som håller hela vägen

Kort svar

Ett testresultat blir läsbart först när två uppgifter ligger bredvid det: vilken grupp kandidaten jämförts med och vilket krav i profilen momentet skulle belysa. Bestäm därför före första inbjudan vad ni läser av i rapporten, vilken nivå arbetsuppgifterna motiverar och hur ni hanterar den som hamnar i gränslandet. Någon poäng som fungerar som gräns för alla tjänster finns inte, eftersom nivån följer rollen och jämförelsegruppen.

Rapporterna kommer in en fredag eftermiddag och tre personer läser samma sida olika. Chefen ser en siffra som är lägre än väntat, rekryteraren ser en placering mitt i det normala och den som beställde testet minns inte längre vilket krav momentet skulle belysa. Skillnaden handlar sällan om psykometrisk kunskap. Den uppstår för att ingen skrev ned läsningen medan kandidaterna fortfarande var namnlösa.

Vad ska ni läsa av först i en resultatrapport?

Fyra uppgifter, i den ordningen, innan någon säger något om kandidaten.

  • Jämförelsegruppen. Rapporten anger normalt vilken grupp resultatet ställts mot, ofta i ett eget fält högst upp. Utan den uppgiften vet ni inte vad placeringen betyder.
  • Skalan. Leverantörerna redovisar på olika sätt, exempelvis som percentil, som en niogradig skala eller på en egen poängskala. Blanda inte skalor i samma anteckning.
  • Spannet runt värdet. Ett resultat är en uppskattning med mätfel. Anger rapporten ett osäkerhetsintervall är det värt att läsa: en kandidat som ligger strax under en tänkt nivå kan då ligga i ett spann som korsar den.
  • Kravet. Vilket krav i profilen skulle det här momentet belysa? Går frågan inte att svara på hör resultatet inte hemma i beslutet.

Den fjärde punkten är den som brukar fattas. Ett värde utan ett krav bredvid sig blir ett allmänt omdöme om personen, och sådana omdömen sprider sig snabbt i ett rekryteringsteam. Vad de olika skalorna står för och hur en rapport är uppbyggd finns förklarat i genomgången av hur ett testresultat läses.

Två rekryterare läser en testrapport tillsammans med kravprofilen uppslagen bredvid sig
Rapporten och kravprofilen hör ihop; läses den ena utan den andra blir siffran ett allmänt omdöme.

Finns det ett gränsvärde som fungerar för alla roller?

Nej, och det är värt att säga rakt ut i rekryteringsgruppen tidigt. En testpoäng beskriver en position i förhållande till dem som gjort testet före kandidaten, inte en absolut nivå av duglighet. Byter ni jämförelsegrupp flyttar sig placeringen utan att kandidaten har svarat annorlunda.

Till det kommer att kraven skiljer sig åt mellan tjänster. En placering mitt i fördelningen kan vara gott och väl tillräcklig för en roll där erfarenhet och hantverk avgör, och samtidigt ligga i underkant för en tjänst som mest består av obekanta problem. Ett tal som lånas från en tidigare rekrytering bär alltså med sig både fel normgrupp och fel roll.

Det ni däremot kan göra är att bestämma nivån per tjänst och motivera den mot arbetsuppgiften. Skriv en mening av typen ”tjänsten inleds med att kandidaten på egen hand sätter sig in i ett nytt ärendesystem, därför söker vi minst genomsnittlig nivå i den jämförelsegrupp som leverantörens manual anger för tjänsten”. Meningen går att läsa upp för den anställande chefen, den håller genom hela urvalet och den går att förklara i efterhand.

Hur ser en nedskriven tolkningsregel ut?

Kortare än de flesta tror. En sida räcker, och den skrivs samtidigt som kravprofilen. Tabellen visar hur den kan se ut för en enda tjänst, med de krav testet ska belysa och de krav som hämtas någon annanstans ifrån.

Tolkningsregel för en tjänst som supporttekniker på andra linjen
Krav som ska bedömasDet ni läser avNivå bestämd i förvägSå hanteras gränsfallen
Tar sig an felsökningar som inte finns beskrivna i rutinen Det induktiva deltestet, mot den jämförelsegrupp leverantörens manual anger för tjänsten Från mitten av fördelningen och uppåt Ligger resultatet strax under läses det tillsammans med arbetsprovet innan någon väljs bort
Läser ut rätt värden ur en driftlogg med flera kolumner Det numeriska deltestet, samma jämförelsegrupp Från mitten av fördelningen och uppåt Ett kort prov på en riktig, avidentifierad logg får fälla avgörandet
Förklarar en teknisk orsak för en kund utan förkunskaper Ingenting i testrapporten Sätts inte Samma intervjufråga till alla, med bedömningsnivåer skrivna i förväg
Arbetar vidare när tre ärenden eskalerar samtidigt Ingenting i testrapporten Sätts inte Referent som sett det hända, tillfrågad med samma frågor som för övriga kandidater

Två saker i tabellen gör mer nytta än själva nivåerna. Den ena är att hälften av kraven uttryckligen inte har något testvärde att luta sig mot, vilket hindrar att momentet får bära hela bedömningen. Den andra är att gränsfallen är avgjorda i förväg, så att ingen behöver ta den diskussionen med ett namn och ett ansikte framför sig. Hur kraven formuleras så att de går att bedöma alls finns i guiden om kravprofil och test.

Vad får ni skriva i era anteckningar om resultatet?

Sakligt och kopplat till tjänsten. IMY är uttrycklig på den punkten: en arbetsgivare måste alltid se till att uppgifter om både anställda och arbetssökande är sakliga och formulerade på ett korrekt sätt, och uppgifterna får inte vara kränkande. Det gäller lika mycket en snabb kommentar i rekryteringssystemet som den skriftliga motiveringen till beslutet, och kandidaten kan komma att läsa den.

Skillnaden mellan en anteckning som håller och en som inte gör det är oftast liten i ord och stor i innebörd:

  • Håller: ”Numeriskt deltest under den nivå vi satt för kravet om driftloggar. Prövas vidare i arbetsprovet.”
  • Håller inte: ”Verkar inte särskilt vass, tveksam på tekniksidan.”
  • Håller: ”Induktivt deltest i mitten av fördelningen, vilket motsvarar den nivå tjänsten kräver.”
  • Håller inte: ”Svagt resultat, men var trevlig så vi kan nog chansa.”

Det andra exemplet i varje par har samma problem: värderingen finns kvar men kravet är borta, och då går bedömningen varken att förklara eller att jämföra med nästa kandidat. IMY rekommenderar dessutom fördefinierade fält framför fritext i rekryteringssystem, vilket också gör det lättare att hålla anteckningarna vid kravet.

Vad gör ni när momenten pekar åt olika håll?

Ni tar upp motsättningen i stället för att jämna ut den. Ett svalt testresultat i sällskap med ett starkt arbetsprov berättar något helt annat än den motsatta kombinationen, och just den olikheten är det mest intressanta ni har att prata om den dagen.

Gå tillbaka till vilket krav varje moment skulle belysa. Om arbetsprovet mätte precis den uppgift tjänsten består av, och testet mätte förmågan att ta sig an något nytt, är frågan inte vilket värde som är högst utan hur mycket nytt rollen faktiskt innehåller. Svaret står i kravprofilen, inte i rapporten.

Bestäm också i förväg vem som gör sammanvägningen. En ensam läsare blir förutsägbar men ensidig, och en hel grupp blir lätt en diskussion där den som talar sist får rätt. Vanligt och rimligt är att rekryteraren väger ihop och den anställande chefen fattar beslutet, med båda motiveringarna nedskrivna. Hur momenten fördelas mellan varandra från början står i guiden om att välja rekryteringstest.

Hur vet ni att tolkningen håller över tid?

Genom att titta tillbaka. DO:s fjärde steg i arbetet mot diskriminering vid rekrytering är att följa upp och utvärdera, och myndigheten är tydlig med att arbetet ska pågå kontinuerligt i stället för att göras en gång. För tolkningen betyder det tre enkla frågor efter varje avslutad rekrytering: användes den nivå vi bestämde, blev gränsfallen hanterade som vi skrev, och stämde den bild testet gav med hur personen kom in i arbetet?

Den tredje frågan kräver att någon faktiskt återvänder efter ett halvår. Det är också den enda av frågorna som kan berätta att nivån ni satt var för hög, vilket är den vanligaste och dyraste sortens fel: kandidater som hade klarat jobbet men aldrig kom till intervju.

Vanliga frågor om att tolka testresultat i urvalet

Kan vi sätta ett fast gränsvärde som gäller alla våra tjänster?

Det låter praktiskt men går inte att belägga. En testpoäng är en placering mot en bestämd jämförelsegrupp, och vad som är tillräckligt styrs av arbetsuppgifterna i den enskilda tjänsten. Ett tal som fungerar för en analytiskt tung roll säger ingenting om en tjänst där hantverket och erfarenheten avgör. Bestäm nivån per tjänst, skriv ned varför den nivån motsvarar kravet och tillämpa den lika för alla i samma urval.

Går det att jämföra resultat från två olika testleverantörer?

Inte rakt av. Två verktyg kan mäta närliggande saker, redovisa dem på olika skalor och jämföra mot olika grupper, och då blir en direkt jämförelse missvisande. Har ni kandidater med resultat från skilda leverantörer i samma urval finns två rimliga vägar: låt alla göra samma test, eller låt resultaten ge riktning åt intervjun i stället för att sortera på dem.

Ska rekryteraren läsa testresultatet före eller efter intervjun?

Båda ordningarna förekommer och båda har en poäng. Läser ni före kan intervjun riktas mot det som är värt att fördjupa, vilket sparar tid. Läser ni efter påverkas inte intervjuarens intryck av en siffra. Det viktiga är att ordningen är densamma för alla kandidater i urvalet, eftersom en blandad ordning gör bedömningarna svåra att ställa bredvid varandra.

Vem hos oss bör göra tolkningen?

Den som har utbildning på verktyget och har varit med när kravprofilen skrevs. Leverantörerna knyter ofta åtkomsten till en genomgången utbildning i verktyget, och det finns också en frivillig personcertifiering för rekryterare hos DNV. Håll antalet läsare litet: det gör tolkningen mer enhetlig och begränsar samtidigt kretsen som ser kandidatens resultat.

När läsningen är avgjord kommer nästa fråga snabbt: vad får kandidaten veta om sitt eget resultat, och vem hos er kan säga det? Fler guider för dig som beställer och läser test finns i arbetsgivarguiden.

Till topplistan