Hoppa till innehållet

Begåvningstest i rekrytering: vad testet kan bidra med i urvalet

Kort svar

Ett begåvningstest mäter generell mental förmåga, alltså förmågan att lösa problem man inte mött förut och ta till sig ny information. I ett urval kan det ge ett jämförbart svar på en smal fråga: hur snabbt någon sannolikt kommer in i arbetsuppgifter som kräver analys och inlärning. Motivation, erfarenhet, samarbete och intresse för tjänsten ligger utanför det testet mäter. Nyttan uppstår när kravprofilen pekar ut varför den förmågan spelar roll i just den här rollen, och när en människa väger resultatet mot övriga moment.

Arbetspsykologiska tester är vanliga i svenska urval. DNV, som tog över den svenska testgranskningen från Stiftelsen för Tillämpad Psykologi 2015, uppger att grova uppskattningar tyder på omkring 100 000 tester årligen bara inom rekryteringsområdet, och konstaterar samtidigt att kvaliteten på de tester som används varierar kraftigt. Frågan om vad ni köper in är därför mindre teknisk än den låter. Den handlar om vilken fråga i er rekrytering som testet ska hjälpa till att besvara.

Rekryterare jämför testresultat mot en kravprofil inför ett urvalsmöte
Ett testvärde blir användbart först när det finns ett dokumenterat krav att hålla det emot.

Vad mäter ett begåvningstest egentligen?

Begåvningstest, kapacitetstest och GMA-test syftar i rekryteringssammanhang på samma sak: generell mental förmåga, förkortat GMA efter engelskans general mental ability. Det handlar om nya problem, inte om vad kandidaten redan hunnit lära sig.

Assessio beskriver sitt Matrigma som ett test av intelligens med utgångspunkt i Spearmans g-faktor och Cattells begrepp flytande intelligens. Uppgifterna är matriser som kräver logisk och spatial förmåga, formatet är icke-verbalt och testet är adaptivt, alltså att svårighetsgraden följer kandidatens svar under provets gång. Resultatet rapporteras som ett c-score mellan 0 och 10 för GMA, och tidsramen är enligt Assessio en minut per uppgift med tolv minuter som total gräns.

Två saker i den beskrivningen är värda att bära med sig in i urvalsmötet. Poängen är relativ och placerar kandidaten mot en normgrupp av tidigare testade, inte mot någon absolut skala. Formatvalet är dessutom motiverat: Assessio uppger att det icke-verbala upplägget minskar risken för att personer med dyslexi eller dyskalkyli ska hamna i underläge. Vad begreppet rymmer och var det slutar finns samlat under GMA-test.

Vad säger forskningen om begåvningstest i urval?

Den siffra som citeras oftast kommer från Schmidt och Hunters meta-analys från 1998, en sammanställning av omkring 85 års urvalsforskning. Där rapporterades validiteten för GMA ensam till r = 0,51 för övergripande arbetsprestation. GMA tillsammans med arbetsprov rapporterades till R = 0,63, och GMA tillsammans med strukturerad intervju till samma R = 0,63.

Det är genomsnitt över många yrken, länder och årtionden, och de beskriver ett samband på gruppnivå. Ingen av siffrorna säger vad ett visst testverktyg kommer att förutsäga för en enskild sökande till er tjänst. Ett samband på 0,51 är tydligt utan att vara heltäckande, och mycket av det som i praktiken skiljer två medarbetare åt låg utanför det som testet fångade.

Lägg märke till vad som lyfte siffran i samma analys. Båda de högre kombinationerna innehöll ett moment av ett helt annat slag: en uppgift som faktiskt utfördes, respektive ett samtal som fördes på samma sätt med alla. Det är en bättre ledtråd om hur ni bygger urvalet än något enskilt validitetstal. Begreppen bakom talen förklaras under reliabilitet och validitet.

När tillför ett kapacitetstest något i din rekrytering?

När arbetet innehåller lärande. Ju mer av rollen som består av obekanta problem, desto mer relevant blir förmågan att ta sig an dem. Tabellen visar vilka frågor testet kan hjälpa till att belysa, och vilka det inte kommer att besvara hur bra verktyget än är.

Testets räckvidd i ett urval
Detta kan resultatet hjälpa till att belysaDetta avgör det inte
Hur kandidaten tar sig an uppgifter hen inte sett förut, under samma villkor som övriga sökande Om kandidaten vill ta sig an dem. Drivkraft, nyfikenhet och intresse för tjänsten ligger utanför formatet
Att alla sökande möter samma uppgift under samma villkor, tidigt i urvalet Om den förmågan över huvud taget är relevant i rollen. Det avgörs i kravprofilen, inte av leverantören
Hur någon hanterar en obekant uppgift när tiden är knapp Hur samma person presterar efter tre månaders upplärning, med rutiner och kollegor omkring sig
Om två kandidater skiljer sig åt i det testet mäter, som ingång till en fråga i intervjun Varför de skiljer sig. Ett värde är en position mot en normgrupp, aldrig en förklaring
En jämförbar utgångspunkt innan de personliga intrycken hunnit sätta sig Vem som ska få jobbet

Ta ett konkret fall. Ni ska anställa en controller som bygger om rapporteringen i ett systemstöd ingen på avdelningen behärskar i dag. Där är förmågan att lära nytt en del av själva arbetsuppgiften, och ett kapacitetstest kan bidra med jämförbar information om just det. Ska tjänsten i stället skötas i ett stabilt flöde där upplärningen är klar på två veckor, blir samma test svårt att motivera. Då är det kravprofilen som behöver göras om, inte testet som ska bytas ut. Hur en arbetsuppgift blir ett krav som faktiskt går att mäta finns under kravprofil och test.

Hur vägs testresultatet ihop med intervjun?

Bestäm vikten i förväg, inte när resultaten ligger på bordet. Någon gräns som gäller för alla tjänster finns inte, eftersom resultatet är en relativ position och rollerna skiljer sig åt. Det ni däremot kan bestämma är hur mycket testet ska väga, vad som händer i tveksamma fall och vem som fattar beslutet.

Arbetsförmedlingen är öppen med hur den egna ordningen ser ut. Testmomentet ligger tidigt hos dem, eftersom samtliga sökande då gör samma uppgifter under samma villkor och därmed går att jämföra. Först därefter kommer de steg där bedömarens eget omdöme spelar in.

Det intressanta uppstår när momenten pekar åt olika håll. En kandidat med ett medelmåttigt testresultat och ett övertygande arbetsprov säger något annat än en kandidat med omvänt mönster, och den skillnaden är värd att prata om i urvalsmötet i stället för att räknas bort. Skriv ner hur ni resonerade. Ett urval som går att förklara i efterhand är också ett urval som går att göra likadant nästa gång.

Vad behöver finnas på plats innan testet skickas ut?

Fem saker, och de tar mindre tid att ordna före utskicket än att reda ut efteråt.

  • Ett krav som går att bedöma. DO:s vägledning återkommer till att kraven ska härledas ur tjänsten, och pekar ut otydligt formulerade krav som en egen risk i urvalet. Ett kapacitetstest mäter det testet mäter. Det gör ingenting åt ett krav som ingen kring bordet kan beskriva i klartext.
  • Kunskap om vilken normgrupp resultatet jämförs mot. Poängen betyder olika saker beroende på vilka kandidaten mäts mot. Fråga leverantören rakt ut vilken grupp normeringen bygger på och hur aktuell den är.
  • Samma villkor för alla i samma urval. Det gäller tidsgräns, språk, teknik och hur behov av anpassning hanteras. Blandar ni förutsättningarna går jämförbarheten förlorad, och den var hela poängen med att testa.
  • Ett bestämt ändamål för uppgifterna. Testresultat är personuppgifter i rekryteringen. IMY anger att en arbetsgivare bara får behandla sådant som behövs för att bedöma om någon är lämplig för en viss tjänst, och att uppgifterna som utgångspunkt ska raderas eller avidentifieras när rekryteringen inte längre behöver dem.
  • En plan för uppföljning. Aktiva åtgärder mot diskriminering avslutas enligt DO med utvärdering, och det är där de flesta processer stannar av. Arbetsförmedlingen visar en väg som inte kräver att någon granskas personligen: myndigheten utvärderar regelbundet sina urvalsmetoder med anonym information på gruppnivå, som inte går att spåra till någon enskild sökande.

Hur långt behovet sträcker sig hos er är en bedömning ni behöver göra tillsammans med den som ansvarar för dataskyddsfrågorna i organisationen.

Vanliga frågor om begåvningstest i urval

Är begåvningstest tillåtna i svensk rekrytering?

Ja, det finns ingen regel som förbjuder kapacitetstest i urval. Däremot gäller kravet att rekryteringen utgår från tjänstens krav och inte från osakliga faktorer, och DO vill att riskerna undersöks utifrån samtliga sju diskrimineringsgrunder. Testresultatet är dessutom en personuppgift, med de krav på ändamål, nödvändighet och gallring som IMY beskriver för rekrytering.

Vad räknas som ett bra resultat på ett begåvningstest?

Kapacitetstest byggs sällan med godkänt och underkänt. Resultatet är en position i förhållande till en normgrupp, alltså till dem som gjort testet tidigare, och samma poäng kan betyda olika saker beroende på vilka den gruppen består av. Fråga leverantören hur normeringen är sammansatt och hur aktuell den är, och beskriv sedan i klartext vilken nivå ni anser att arbetsuppgiften motiverar.

Kan ett kapacitetstest ersätta intervjun?

Nej, och det är inte heller vad forskningsstödet pekar på. De högsta värdena i Schmidt och Hunters analys gällde GMA i kombination med ett annat moment, inte GMA ensamt. Praktiskt talar två saker emot: testet ser varken erfarenhet eller motivation, och ett urval där ett enda värde avgör blir svårt att förklara för både kandidaten och den chef som ska anställa.

Hur länge får ett testresultat sparas?

IMY anger att rekryteringens uppgifter bara får behållas så länge själva förfarandet kräver det. Därefter är huvudregeln radering eller avidentifiering. Utrymmet sträcker sig så länge den sökande kan vidta rättsliga åtgärder, exempelvis överklaga en anställning. Ska resultatet sparas för kommande rekryteringar krävs den sökandes samtycke.

Nästa fråga brukar komma av sig själv: om testet svarar på en sak, vem svarar på resten? Där skiljer sig momenten mer åt än de flesta processer tar hänsyn till, och fler moment är inte automatiskt bättre. Fler beslutsnära guider för dig som köper in test finns i arbetsgivarguiden.

Till topplistan