Hoppa till innehållet

Rekryteringsprocess med test: från inbjudan till återkoppling

Kort svar

Testet är ett moment bland flera i en rekryteringsprocess, inte hela processen. Inbjudan kommer normalt tidigt i urvalet, ofta före första intervjun, och kan gälla ett kapacitetstest, ett personlighetsformulär eller ett färdighetstest. Efter testet väntar vanligen intervju och referenser innan beskedet kommer. Exakt vilket test du möter avgörs av den enskilda inbjudan, inte av ett fast schema som gäller alla arbetsgivare.

Att få en testlänk mitt i en process väcker ofta samma fråga: är det här en spärr, eller ett steg bland flera? Svaret ligger i hur arbetsgivaren har lagt upp urvalet, och den ordningen går att beskriva i stora drag även om detaljerna skiljer sig mellan olika rekryteringar. Vad själva testet mäter och hur du övar inför det finns samlat på startsidan om begåvningstest och rekryteringstest.

Tidslinje över en rekryteringsprocess från testinbjudan via genomfört test till intervju och besked
Testet är ett moment i en längre kedja, inte en egen process.

Var i processen kommer testet in?

Ofta tidigt, före den första intervjun. Ett vanligt mönster är att testet läggs i urvalet efter att ansökningarna gåtts igenom, så att arbetsgivaren har samma underlag för alla kandidater som går vidare. Vad som sker före och efter testet i just din process framgår av mejlet du fått, men grundstrukturen brukar se ut ungefär så här.

En vanlig ordning för momenten i urvalet
MomentVad som sker
Inbjudan till test Du får en länk, ett konto eller en app att logga in i, med en tidsgräns för när testet ska vara gjort.
Testet Ett eller flera moment: kapacitet, personlighet, färdighet eller en kombination i samma länk.
Eventuellt ytterligare moment Arbetsprov eller ett samlat bedömningstillfälle med flera delar, om rollen kräver det.
Intervju Samtal med rekryteraren eller anställande chef, ofta med testresultatet som ett av flera underlag.
Referenser och besked Sista kontrollen innan arbetsgivaren meddelar utfallet.

Testmomentet i sig är sällan en isolerad spärr med ett givet svar på rätt eller fel. Det är ett underlag som vägs samman med resten av det arbetsgivaren vet om dig. Vad som räknas som ett tillräckligt bra resultat, och hur det används i urvalet, beskrivs i genomgången av hela rekryteringstestet.

Vilka testformat kan ingå?

Fler än ett, om man ska tro hur leverantörerna bygger sina flöden. DNV:s testcertifiering skiljer mellan personlighetsinventeringar, förmåge- och färdighetstest samt grupptest, och bygger på EFPA:s standard för testutvärdering. Förmåge- och färdighetsdelen rymmer i praktiken två ganska olika saker för dig som kandidat, och de är värda att hålla isär eftersom de kräver olika förberedelse.

Format som brukar förekomma i en process
FormatVad det innebär
Kapacitetstest Mäter generell mental förmåga genom exempelvis logik, mönster eller siffror. Har en klocka och ett rätt svar per uppgift.
Personlighetstest Frågeformulär om arbetssätt och preferenser, utan rätt eller fel svar.
Färdighetstest Prövar en konkret, arbetsrelevant förmåga, till exempel kodning eller ett språk.
Grupptest En egen kategori i DNV:s certifiering, skild från de individuella testformaten.

Alva Labs illustrerar hur konkret valet blir i praktiken: när en kandidat bjuds in väljer avsändaren uttryckligen mellan personlighet, logik eller kodning, och inbjudan kopplas till en specifik tjänst så att resultatet hamnar rätt i processen. Testnamnet ensamt räcker med andra ord sällan för att veta vad som väntar. Din egen inbjudan går att läsa av mer i detalj med hjälp av vilket test får jag i rekryteringen.

Hur lång tid tar ett rekryteringstest?

Det beror på leverantören och antalet delar i just din inbjudan. Vilken tidsåtgång som brukar gälla, och hur klockan skiljer sig mellan testets delar, står i genomgången av inbjudan till test.

Vad händer med testsvaren efteråt?

De är personuppgifter och behandlas som sådana. IMY anger att uppgifter i en rekrytering ska vara nödvändiga för det angivna ändamålet och inte bevaras längre än vad ändamålet kräver. Vad det betyder mer konkret för dig, och vilka frågor om återkoppling som är rimliga att ställa, beskrivs närmare i vad som händer efter testet.

Sitter du redan med en inbjudan i mejlen är nästa steg enkelt: identifiera vilket test det gäller, kontrollera vad mejlet faktiskt kräver av dig och ta reda på om det ska göras hemifrån eller hos arbetsgivaren.

Sitter du på arbetsgivarsidan av samma process finns motsvarande beslutsunderlag i guiderna för rekryterare och anställande chefer.

Till topplistan